NomoPhone
KoupitProdej
KoupitProdej

Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace : 16 février 2026

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak Arashev SARL (NomoPhone) shromažďuje, používá a chrání vaše osobní údaje při používání našich webových stránek www.nomophone.fr v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR - EU 2016/679) a novelizovaným zákonem o ochraně osobních údajů.

Důležité informace: Vyzýváme vás, abyste si tyto zásady pečlivě přečetli. Používáním našich stránek souhlasíte s postupy popsanými v těchto zásadách. Pokud s těmito zásadami nesouhlasíte, nepoužívejte naše stránky.

1. Správce údajů a kontaktní údaje

Osobou odpovědnou za zpracování osobních údajů je :

Arashev SARL (NomoPhone)

19-21 RUE DENIS PAPIN

51100 REIMS

Francie

E-mail : contact@nomophone.fr

Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete-li uplatnit svá práva, můžete nás kontaktovat na výše uvedené e-mailové adrese.

Poznámka: V souladu se směrnicí RGPD nejsme povinni jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), protože naše zpracování údajů nespadá do povinných případů uvedených v článku 37 směrnice RGPD. V případě jakýchkoli dotazů nás prosím kontaktujte přímo.

2. Kategorie shromažďovaných osobních údajů

V závislosti na vaší interakci s našimi stránkami shromažďujeme a zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

A. Identifikační a kontaktní údaje

  • Příjmení a jméno (nutné pro vytvoření účtu a objednávky)
  • E-mailová adresa (povinná, slouží jako přihlašovací jméno)
  • Telefonní číslo (nepovinné, ale doporučené pro doručení)

B. Profesionální údaje (pro profesionální zákazníky)

  • Název společnosti (pokud jste firemní zákazník)
  • Číslo SIRET (pokud jste firemní zákazník)
  • Číslo DPH (pokud je to relevantní)

C. Adresní údaje

  • Dodací adresa (povinná pro objednávky)
  • Fakturační adresa (povinná pro objednávky)
  • Ve svém účtu můžete uložit několik adres

D. Platební a finanční údaje

  • Informace o kreditních kartách: zpracovává je výhradně společnost Stripe, čísla kreditních karet nikdy neukládáme na našich serverech.
  • IBAN/RIB: pro platbu za výměnu telefonu (pokud prodáváte telefon).
  • Informace o transakcích a historii plateb

Zabezpečení: Platební údaje jsou šifrovány a zabezpečeny společností Stripe, která splňuje standard PCI-DSS. Nikdy nemáme přístup k úplným číslům kreditních karet.

E. Údaje o objednávkách a transakcích

  • Historie objednávek (číslo objednávky, produkty, ceny, data)
  • Stav objednávky a historie změn
  • Sledovací čísla dodávek
  • Faktury a transakční doklady
  • Poznámky pro zákazníky a pokyny k dodání

F. Údaje týkající se žádostí o výměnu

  • Typ spotřebiče, značka, model, stav
  • Popis zařízení a fotografie
  • Kopie průkazu totožnosti (povinná pro výměnu, bezpečně uložená).
  • IBAN pro platbu trade-in

G. Ověřovací údaje

  • Heslo (uloženo zašifrované a zaheslované, nikdy ne v otevřeném textu).
  • Datum a čas posledního připojení
  • Stav účtu (aktivní, neaktivní, pozastavený)

H. Navigace a technické údaje

  • IP adresa
  • Typ a verze prohlížeče
  • Operační systém
  • Navštívené stránky a navigační cesta
  • Délka návštěvy
  • Zdroj návštěvnosti (vyhledávač, přímý odkaz atd.)
  • Soubory cookie a podobné technologie (viz našeZásady správy souborů cookie)

I. Údaje o komunikaci

  • E-mailová korespondence
  • Zprávy prostřednictvím kontaktního formuláře
  • Požadavky na zákaznickou podporu
  • Recenze zákazníků a hodnocení produktů

J. Předvolby a souhlasy

  • Preference jazyka
  • Odběr novinek (ano/ne)
  • Souhlas s marketingem (ano/ne)
  • Předvolby souborů cookie

Povinné nebo nepovinné

Některé údaje jsou povinné pro uzavření smlouvy (objednávky, účtu): příjmení, jméno, e-mailová adresa, doručovací adresa a fakturační adresa. Odmítnutí poskytnutí těchto údajů znemožní zadání objednávky nebo vytvoření účtu.

Ostatní údaje jsou nepovinné (telefon, newsletter, marketing) a lze je odmítnout, aniž by to mělo vliv na používání stránek.

3. Účely zpracování a právní základy

Vaše osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány pro následující účely s příslušným právním základem:

A. Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) směrnice RGPD)

  • Správa a zpracování vašich objednávek
  • Správa zákaznického účtu
  • Správa telefonických žádostí o zpětné převzetí
  • Dodání objednaných produktů
  • Zpracování plateb (přes Stripe)
  • Správa vrácení a náhrad
  • Fakturace a vystavování účetních dokladů
  • Komunikace týkající se vašich objednávek (potvrzení, odeslání, dodávky).

Dotčené údaje : Identifikační údaje, adresy, údaje o objednávkách, údaje o platbách, údaje o doručení

B. Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) směrnice RGPD)

  • zasílání obchodních sdělení (zpravodaje, propagační akce, speciální nabídky).
  • Personalizovaný marketing a cílená reklama
  • Analýza vašeho chování při prohlížení a měření publika (analytické soubory cookie).
  • Profilování za účelem zlepšení uživatelských zkušeností

Dotčené údaje: E-mail, marketingové preference, údaje o prohlížení, historie nákupů (pro personalizaci).

Důležité informace: Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat odhlášením odběru newsletteru nebo změnou preferencí ve svém účtu.

C. Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) směrnice o ochraně osobních údajů)

  • Zlepšování našich služeb a vašich uživatelských zkušeností
  • Prevence podvodů a bezpečné transakce
  • Řízení vztahů se zákazníky a technické podpory
  • Řízení reklamací a poprodejního servisu
  • Anonymizovaná statistická analýza provozu (bez identifikace osob)
  • Správa zabezpečení webu a prevence zneužití

Dotčené údaje : Údaje o prohlížení, IP adresa, protokoly o připojení, údaje o transakcích, komunikační údaje

Vaše právo vznést námitku: Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku tak, že nás kontaktujete, pokud existují závažné oprávněné důvody.

D. Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) směrnice o ochraně osobních údajů)

  • Uchovávání faktur po dobu 10 let (účetní a daňové povinnosti)
  • Uchovávání údajů o transakcích pro účely sledovatelnosti
  • Dodržování povinností v oblasti bezpečnosti a sledovatelnosti plateb
  • Komunikace s příslušnými orgány v případě zákonné povinnosti (finanční úřady, celní úřady atd.)

Dotčené údaje : Údaje o objednávkách, faktury, platební údaje, identifikační údaje

4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím příjemcům, a to v přísném souladu se směrnicí RGPD:

A. Oprávnění interní zaměstnanci

Pouze oprávnění zaměstnanci společnosti Arashev SARL (NomoPhone), kteří potřebují přístup k vašim údajům k plnění svých povinností (správa objednávek, zákaznický servis atd.).

B. Poskytovatelé služeb (subdodavatelé)

• Hostitel webu

Hostování dat a webových stránek. Data jsou uložena na zabezpečených serverech v Evropské unii.

• Stripe (zpracování plateb)

Bezpečné zpracování plateb kreditní kartou. Společnost Stripe je držitelem certifikátu PCI-DSS úrovně 1, což je nejvyšší úroveň certifikace pro zabezpečení plateb.

Přenášená data: Informace o platbě, částka transakce, e-mail zákazníka (pro potvrzení platby).

Zásady ochrany osobních údajů společnosti Stripe : https://stripe.com/fr/privacy

• Dopravci (doručení)

Předání údajů potřebných pro doručení (jméno, adresa, telefonní číslo) dopravcům (Chronopost, DHL atd.) pro doručení vašich objednávek.

C. Příslušné orgány

V případě zákonné povinnosti mohou být vaše údaje předány příslušným orgánům (daňovým úřadům, celním orgánům, orgánům činným v trestním řízení atd.) v rámci jejich zákonných povinností.

Závazek: Vaše osobní údaje nikdy neprodáváme, nepronajímáme ani nepředáváme třetím stranám ke komerčním účelům. Všichni naši poskytovatelé služeb podléhají přísné povinnosti mlčenlivosti a bezpečnosti v souladu se směrnicí RGPD.

5. Předávání údajů mimo Evropskou unii

Někteří naši poskytovatelé služeb mohou přenášet údaje na servery umístěné mimo Evropskou unii. V takovém případě zajišťujeme, aby tyto přenosy probíhaly v souladu se směrnicí RGPD.

Stripe

Společnost Stripe může za účelem zpracování transakcí přenášet určité platební údaje do Spojených států. Tyto přenosy se řídí :

  • Standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí
  • Certifikace PCI-DSS úrovně 1 pro zabezpečení platebních údajů
  • Soulad s mezinárodními standardy ochrany údajů

Další informace o zárukách společnosti Stripe naleznete v jejich zásadách ochrany osobních údajů. https://stripe.com/fr/privacy.

Záruky : Veškeré přenosy údajů mimo EU podléhají příslušným ochranným opatřením, která jsou v souladu s GDPR (standardní smluvní doložky, Privacy Shield atd.), aby byla zajištěna úroveň ochrany odpovídající ochraně v Evropské unii.

6. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje budou uchovávány po následující dobu stanovenou v závislosti na účelu zpracování a zákonných povinnostech:

Údaje o zákaznickém účtu

Doba trvání: Po dobu trvání účtu, poté 3 roky po poslední aktivitě (poslední připojení nebo poslední objednávka).

Právní základ: Plnění smlouvy + oprávněný zájem (řízení vztahů se zákazníky)

Údaje o objednávkách a fakturách

Doba trvání: 10 let od data transakce (zákonná povinnost vést účetnictví a daňovou evidenci - čl. L123-22 francouzského obchodního zákoníku).

Právní základ: Zákonná povinnost (uchovávání účetnictví)

Platební údaje

Doba trvání: Úplné údaje o kreditní kartě se na našich serverech nikdy neukládají. Pouze reference o transakcích jsou uchovávány po dobu 10 let (zákonná povinnost).

Právní základ: Právní povinnost (sledovatelnost plateb)

Soubory cookie pro prohlížení a analytické soubory cookie

Doba trvání: maximálně 13 měsíců pro analytické soubory cookie (doporučení CNIL). Po uplynutí této doby jsou údaje anonymizovány.

Právní základ: Souhlas (analytické soubory cookie)

Marketingová data a newsletter

Doba trvání: Až do odvolání souhlasu nebo žádosti o zrušení odběru. Pokud se z odběru odhlásíte, budou vaše údaje do 30 dnů vymazány.

Právní základ: Souhlas

Kopie průkazu totožnosti (životopisy)

Doba trvání: Až do úplného uzavření transakce převzetí, poté se uchovávají po dobu 5 let pro účely dohledatelnosti (zákonná povinnost pro boj proti podvodům a praní špinavých peněz).

Právní základ: Právní povinnost + plnění smlouvy

Údaje o komunikaci (podpora, poprodejní služby)

Doba trvání: Po dobu vyřizování žádosti pak po dobu 3 let pro dohledatelnost služeb zákazníkům.

Právní základ: oprávněný zájem (řízení vztahů se zákazníky)

Odstranění dat

Po uplynutí doby uchovávání budou vaše údaje bezpečně a trvale vymazány z našich systémů, pokud neexistuje zákonná povinnost uchovávat je po delší dobu (např. faktury po dobu 10 let).

Můžete také požádat o předčasné vymazání svých údajů v souladu s našimi zákonnými povinnostmi (viz část "Vaše práva").

7. Bezpečnostní opatření

Provádíme veškerá vhodná technická a organizační opatření na ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo změnou.

Technická opatření

  • Šifrování SSL/TLS pro všechny datové přenosy
  • Hashování hesel pomocí bezpečného algoritmu (bcrypt)
  • Bezpečné ověřování a řízení přístupu
  • Bezpečné ukládání dat na serverech hostovaných v EU
  • Pravidelné a bezpečné zálohování
  • Pravidelná aktualizace bezpečnostních systémů
  • Ochrana proti útokům (firewall, antivir)

Organizační opatření

  • Přístup k údajům je omezen pouze na oprávněné pracovníky
  • Školení o ochraně údajů pro zaměstnance
  • Postupy řízení bezpečnostních incidentů
  • Pravidelné bezpečnostní audity
  • Dodržování bezpečnostních standardů (RGPD, PCI-DSS pro platby).
  • doložky o důvěrnosti se všemi poskytovateli služeb

Oznámení v případě porušení : V případě porušení zabezpečení osobních údajů, které by mohlo mít za následek vysoké riziko pro vaše práva a svobody, se zavazujeme, že vás a CNIL informujeme do 72 hodin v souladu se směrnicí RGPD (čl. 33-34).

8. Vaše práva týkající se vašich osobních údajů

V souladu se směrnicí RGPD máte následující práva týkající se vašich osobních údajů:

A. Právo na přístup (článek 15 RGPD)

Máte právo získat potvrzení o tom, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a případně získat kopii těchto údajů a informace o jejich zpracování.

Podmínky: Kontaktujte nás e-mailem a předložte doklad totožnosti. Odpověď do 1 měsíce (v případě složitosti lze prodloužit o 2 měsíce).

B. Právo na opravu (článek 16 RGPD)

Máte právo požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.

Jak: Většinu údajů můžete změnit přímo ve svém zákaznickém účtu nebo nás kontaktujte a proveďte potřebné změny.

C. Právo na výmaz (článek 17 RGPD) - "Právo být zapomenut".

Máte právo požádat o vymazání svých osobních údajů v následujících případech:

  • Údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny.
  • odvoláte svůj souhlas a neexistuje žádný jiný právní základ.
  • vznesete námitku proti zpracování a neexistuje pro to žádný závažný oprávněný důvod.
  • Údaje byly zpracovány protiprávně

Výjimka: Toto právo neplatí, pokud je uchovávání nezbytné pro splnění zákonné povinnosti (např. uchovávání faktur po dobu 10 let).

D. Právo na omezení zpracování (čl. 18 RGPD)

Máte právo požádat o omezení zpracování vašich údajů v následujících případech:

  • Zatímco zpracováváme vaši žádost o opravu.
  • Pokud je zpracování nezákonné a vy vznesete námitku proti výmazu
  • Když už data nepotřebujeme, ale vy je potřebujete pro spor.

E. Právo na přenositelnost (článek 20 RGPD)

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci, pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu nebo na plnění smlouvy.

Formát: Data vám poskytneme ve formátu JSON nebo CSV, záleží na vašich preferencích.

F. Právo vznést námitku (článek 21 RGPD)

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud :

  • Zpracování je založeno na oprávněných zájmech
  • Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace
  • Pro komerční agitaci (odpor bez důvodu)

Výjimka: Ve zpracování můžeme pokračovat, pokud existují závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy.

G. Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 RGPD)

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování provedeného před odvoláním.

Podmínky: Odběr newsletteru můžete zrušit ze svého účtu nebo kliknutím na odkaz pro odhlášení v každém e-mailu. Můžete také kdykoli změnit své preference týkající se souborů cookie.

H. Právo na stanovení posmrtných směrnic (článek 85 RGPD)

Máte právo definovat směrnice týkající se osudu vašich osobních údajů po vaší smrti. Pokud směrnice neexistují, mohou vaši dědicové vykonávat určitá práva (přístup, oprava, případně výmaz).

Jak uplatnit svá práva

Chcete-li uplatnit některé z těchto práv, můžete :

  • E-mailem : contact@nomophone.fr
  • Poštou: Arashev SARL (NomoPhone), 19-21 RUE DENIS PAPIN, 51100 REIMS, Francie
  • Prostřednictvím vašeho zákaznického účtu : Některé údaje můžete změnit přímo ve svém účtu

Požadované dokumenty: Z bezpečnostních důvodů může být před zpracováním žádosti vyžádána kopie dokladu totožnosti k ověření vaší totožnosti.

Doba odpovědi: Zavazujeme se, že na vaši žádost odpovíme do 1 měsíce od jejího obdržení. Tato lhůta může být prodloužena o další 2 měsíce v závislosti na složitosti a počtu žádostí.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů představuje porušení GDPR, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, zejména v členském státě vašeho obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení.

Ve Francii : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) (francouzský úřad pro ochranu údajů)
Adresa: 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Telefon: 01 53 73 22 22
Webové stránky : https://www.cnil.fr/fr/plaintes

9. Profilování a automatizované rozhodování

Údaje používáme ke zlepšení uživatelského prostředí, zejména :

  • Personalizovaný obsah: Zobrazení produktů, které vás pravděpodobně zajímají na základě historie vašeho procházení a nákupů.
  • Doporučení produktů: Návrhy na základě vašich preferencí a chování.
  • Analýza chování: Zlepšení našich služeb a ergonomie stránek

Důležité informace: Nepoužíváme plně automatizované rozhodování (zejména automatické odmítnutí úvěru), které by pro vás mohlo mít právní účinky nebo vás významně ovlivnit. Všechna důležitá rozhodnutí (potvrzení objednávky, zpracování vrácení zboží atd.) jsou přijímána s lidským zásahem.

10. Soubory cookie a podobné technologie

Naše stránky používají soubory cookie a podobné technologie ke zlepšení vašeho prohlížení, analýze návštěvnosti a přizpůsobení obsahu.

Podrobnější informace o používání souborů cookie, jejich účelu, době jejich uchovávání a způsobu jejich správy naleznete na našich webových stránkách.Zásady správy souborů cookie.

11. Změny těchto zásad

Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů kdykoli změnit, aby odrážely změny v našich postupech, našich službách nebo z jiných provozních, právních nebo regulačních důvodů.

Jakákoli podstatná změna bude oznámena prostřednictvím oznámení na této stránce s aktualizovaným datem "Poslední aktualizace". Doporučujeme vám, abyste tuto stránku pravidelně kontrolovali, zda nedošlo ke změnám.

Oznámení o významných změnách : Pokud dojde k významným změnám ve způsobu zpracování vašich osobních údajů, budeme vás informovat e-mailem nebo prostřednictvím oznámení viditelného na našich webových stránkách.

Užitečné odkazy a zdroje

Další informace o ochraně osobních údajů:

  • Zásady správy souborů cookie
  • Právní informace
  • Podmínky prodeje
  • Podmínky používání
  • CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (Francouzský úřad pro ochranu údajů)
  • Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR - EU 2016/679)
  • Novelizovaný zákon o ochraně osobních údajů

Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů, zpracování vašich osobních údajů nebo chcete-li uplatnit svá práva, můžete nás kontaktovat na adrese :

E-mail : contact@nomophone.fr

Poštovní adresa: Arashev SARL (NomoPhone), 19-21 RUE DENIS PAPIN, 51100 REIMS, Francie.

Zavazujeme se, že na všechny vaše žádosti budeme reagovat co nejrychleji v souladu s povinnostmi vyplývajícími ze směrnice RGPD.